Stanovy
Asociácie včelárov Slovenska
Článok I.
Základné ustanovenie
- Asociácia včelárov Slovenska je združením fyzických a právnických osôb, ktoré vykonávajú činnosť v oblasti včelárstva a napomáhajú jeho rozvoju na Slovensku.
- Názov združenia je Asociácia včelárov Slovenska (ďalej len AVS).
- Sídlo AVS je: Humenská 10, 040 11 Košice
- AVS je dobrovoľným združením občanov podľa zákona č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov v znení neskorších predpisov.
- Politická činnosť v AVS je neprípustná.
- V mene AVS koná Rada ZO Asociácie včelárov Slovenska (ďalej len Rada), prípadne ňou poverená osoba. Predseda Rady je totožný s predsedom AVS.
- Skratky orgánov a dokumentov AVS:
AVS – Asociácia včelárov Slovenska
Snem – Snem AVS
ČS – členská schôdza ZO AVS
ZO – Základná organizácia AVS
Rada – Rada ZO AVS
Predsedníctvo – Predsedníctvo Rady ZO AVS
Výbor ZO – Výbor ZO AVS
UKRK – Ústredná kontrolná a revízna komisia AVS
KRK ZO – Kontrolná a revízna komisia ZO AVS
OP – Organizačný poriadok
RVP – Rokovací a volebný poriadok AVS
PH – Pravidlá hospodárenia
VČS – Výročná členská schôdza
Článok II
Úlohy a poslanie AVS
- Zastupovanie členov v styku s inými organizáciami a presadzovanie záujmov včelárov pri rokovaniach s orgánmi štátnej správy.
- Spracovanie ročného plánu činnosti a rozpočtu hospodárenia AVS.
- Organizačné zabezpečovanie činnosti AVS a spolupráca so subjektmi doma i v zahraničí, ktoré majú podobné ciele.
- Podpora chovu včiel a podpora starostlivosti o zdravotný stav včelstiev, ochrana zdravého životného prostredia.
- Rozvoj vzdelania a osvety vo včelárstve, ochrane prírody a starostlivosti o zachovanie kultúrneho dedičstva vo vzťahu ku včelárstvu.
- Podpora záujemcov o včelárenie a začínajúcich včelárov sprostredkovaním kontaktu so skúsenými včelármi v ich okolí a podpora neformálneho vzdelávania mládeže v oblasti včelárstva.
- Podpora svojich členov pri organizovaní dobrovoľníckej činnosti spojenej s ochranou a tvorbou životného prostredia a chovom včiel.
Článok III
Členstvo v AVS
- Členom AVS môže byť fyzická osoba, ktorá dovŕšila vek 18 rokov, alebo právnická osoba, ktorá súhlasí s týmito stanovami a je ochotná dodržiavať ich a podieľať sa na plnení cieľov AVS.
- Členom AVS môže byť aj fyzická osoba mladšia ako 18 rokov (od dovŕšenia 15 roku), ktorá súhlasí s týmito stanovami a je ochotná dodržiavať ich a podieľať sa na plnení cieľov Nemá však právo byť volená do orgánov AVS.
- O prijatí právnickej osoby za člena AVS rozhodne Rada. O prijatí fyzickej a právnickej osoby za člena ZO rozhodne výbor ZO.
- Členstvo v AVS je dobrovoľné a všetci členovia majú rovnaké práva a povinnosti vrátane členov právnickej osoby, ktorá nie je organizačnou súčasťou AVS.
- Členstvo vzniká na základe žiadosti podanej písomne (elektronicky), jej schválením Radou alebo výborom ZO a zaplatením členského príspevku.
- Žiadosť o prijatie za člena AVS musí Rada, alebo výbor ZO prerokovať a rozhodnúť o nej na svojom najbližšom zasadnutí. Prípadné zamietnutie žiadosti musí zdôvodňovať. Rozhodnutie o prijatí, či neprijatí za člena AVS odošle písomne, alebo elektronicky žiadateľovi o členstvo v AVS do 15 dní od prijatia rozhodnutia. Doručenie elektronického rozhodnutia si orgán AVS nechá potvrdiť.
- Žiadosť právnickej osoby o členstvo v AVS schvaľuje Snem.
- Právnická osoba, ktorá je členom AVS má rovnaké práva a povinnosti ako ZO
- Mimo AVS sa členovia môžu organizovať v iných občianskych združeniach podľa zákona č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov v znení neskorších predpisov. Ukončenie členstva v inom občianskom združení, ktoré je členom AVS nie je dôvodom na ukončenie členstva v Asociácii.
- Dokladom o členstve v ZO je uznesenie zo schôdze výboru ZO na ktorej bol nový člen prijatý. Každá ZO si vedie svoju vlastnú evidenciu členov, ktorá je v súlade so Zákonom o ochrane osobných údajov.
Článok IV
Práva členov AVS
Člen má právo:
- Podieľať sa na činnosti
- Navrhovať kandidátov do všetkých výkonných a kontrolných orgánov AVS iba z členov AVS, a po ich osobnom súhlase s prijatím navrhovanej kandidatúry.
- Obracať sa na orgány AVS s námietkami a sťažnosťami a žiadať o stanovisko. Orgány AVS poskytnú odpoveď do 30 dní od jej doručenia.
- Požiadať Ústrednú kontrolnú a revíznu komisiu AVS o kontrolu činnosti Rady a pomocných komisií Rady v súlade s ods. 5.
- Byť informovaný o činnosti a rozhodnutiach orgánov AVS, o detailoch a súhrnoch hospodárenia a pripravovaných dokumentoch.
- Zverejňovať informácie o vlastnej činnosti na internetovom sídle AVS.
- Člen výkonného a kontrolného orgánu AVS má nárok na náhradu nevyhnutných a preukázaných výdavkov, ktoré mu pri výkone funkcie vznikli.
Článok V
Povinnosti členov AVS
Člen je povinný:
- Dodržiavať stanovy a vnútorné predpisy AVS
- Pomáhať podľa svojho svedomia v rozsahu svojich možností a schopností orgánom AVS pri plnení jej cieľov.
- Platiť členské príspevky v termíne do konca februára kalendárneho roka.
- Ochraňovať a zveľaďovať majetok
- Člen AVS oznámi zmeny evidovaných údajov ZO , ktorej je členom do 7 dní odo dňa, kedy nastali
Článok VI
Zánik členstva
Členstvo zanikne:
- Neuhradením členského v ZO AVS na daný rok .
- Vystúpením člena z AVS – dňom prerokovania
žiadosti orgánu, ktorý ho prijal. - Úmrtím člena – fyzickej osoby, resp. zánikom člena – právnickej osoby.
- Vylúčením Radou AVS, výborom ZO AVS, ak člen opakovane a napriek upozorneniu preukázateľne porušuje stanovy AVS alebo všeobecne platné právne predpisy pre oblasť včelárstva.
- Zánikom
- Zánikom členstva sa končí aj činnosť v orgánoch AVS a ZO .
Článok VII
Orgány AVS
Orgánmi AVS sú:
- Snem AVS.
- Rada základných organizácii
- Predsedníctvo Rady tvorí predseda, tajomník, hospodár.
- Ústredná kontrolná a revízna komisia AVS .
- Členská schôdza ZO .
- Výbor ZO .
- Kontrolná a revízna komisia ZO .
Článok VIII
Snem AVS
- Snem je najvyšší orgán AVS a tvoria ho predseda a tajomník ZO alebo poverení zástupcovia ZO podľa ods. 2.
- Počet delegovaných zástupcov Snemu je daný počtom zástupcov z jednotlivých ZO zvolených na Výročných členských schôdzach podľa princípu: za každých začatých 50 členov môže ZO delegovať 1 zástupcu. Každý zástupca má počet hlasov, ktorý je podielom počtu členov ZO a počtu delegátov na Sneme. Všetci zástupcovia na Sneme AVS vystupujú samostatne
- Snem je možné vykonať priamym stretnutím zástupcov /ďalej „Snem“/, alebo sprostredkovanou formou písomným, alebo elektronickým obežníkom /ďalej „nepriamy snem“/. Pravidlá pre rokovanie snemu a nepriameho snemu určí Rokovací a volebný poriadok.
- Snem zvoláva Rada alebo UKRK podľa potreby, alebo na žiadosť jednej pätiny členov AVS. Najmenej však raz za dva roky.
- Snem je uznášania schopný, ak súčet hlasov všetkých zástupcov tvorí nadpolovičnú väčšinu všetkých hlasov.
- Ak má Snem rozhodnúť o zmenách a doplnkoch stanov, o zániku, o zlúčení s iným občianskym združením o uzatváraní zmlúv o súčinnosti, o odvolaní členov Rady alebo členov, je uznášania schopný, pokiaľ súčet hlasov všetkých zástupcov a členov AVS, ktorí na sneme vystupujú samostatne, tvorí aspoň dve tretiny členov AVS.
- Ak nie je Snem AVS uznášania schopný, zvolá Rada AVS do jedného mesiaca náhradný Snem AVS. Náhradný Snem je vždy uznášania schopný.
- Snem AVS schvaľuje stanovy, ich zmeny a doplnky.
- Snem volí a odvoláva Predsedníctvo Rady , samostatne predsedu, tajomníka a hospodára a jedného náhradníka na každú funkciu z navrhnutých členov AVS. Po jednom členovi Rady a Ústrednej kontrolnej a revíznej komisie AVS a po jednom náhradníkovi do týchto orgánov volia ZO AVS na VČS pred konaním Snemu. Pravidlá na obsadenie volenej funkcie náhradníkom určí Organizačný poriadok AVS /ďalej OP/.
- Snem AVS schvaľuje plán činnosti a výročnú správu.
- Snem AVS schvaľuje rozpočet, plán činnosti, správu o hospodárení, Rokovací a volebný poriadok, Organizačný poriadok, Pravidlá hospodárenia a dalšie dokumenty na návrh Rady.
- Snem schvaľuje výšku členských príspevkov podľa návrhu Rady ZO AVS a podľa návrhov zástupcov na Sneme.
- Snem môže rozhodnúť o priznaní a výške odmien za činnosť v orgánoch AVS podľa návrhu Rady a podľa návrhov zástupcov na Sneme.
- Snem AVS rozhoduje nadpolovičnou väčšinou prítomných zástupcov a členov, v súlade so Stanovami AVS. Pri rovnosti hlasov sa hlasovanie opakuje.
- Nepriamy snem AVS môže rozhodnúť aj elektronickou, alebo písomnou formou hlasovania /ďalej „hlasovanie per rollam“/.
- Snem nemôže hlasovať spôsobom hlasovania per rollam o zlúčení s iným občianskym združením a o dobrovoľnom rozpustení a zániku AVS.
Článok IX
Predsedníctvo Rady AVS
- Výkonným orgánom Rady je Predsedníctvo Rady /ďalej Predsedníctvo/
- Tvoria ho predseda, tajomník a hospodár, ktorí sú volení priamo Snemom a každý člen Predsedníctva má zvoleného náhradníka na svoju funkciu.
- Predseda je priamo nadriadený tajomníkovi a hospodárovi a v prípade jeho neprítomnosti ho zastupuje tajomník.
- Predsedníctvo vykonáva svoju činnosť na základe uznesenia Rady a pri svojej činnosti sa riadi OP
Článok X
Rada Základných organizácii AVS
- Výkonným orgánom AVS je Rada.
- Rada je za svoju činnosť zodpovedná Snemu.
- Rada sa skladá z predsedníctva a jedného zástupcu z každej ZO , ktorého deleguje ZO. Po schválení vstupu, alebo vzniku novej ZO zvolí novoprijatá ZO svojho zástupcu do Rady. ZO môžu svojho zástupcu v Rade zmeniť aj v priebehu volebného obdobia
- Funkčné obdobie Rady je dvojročné.
- Rada riadi činnosť AVS v období medzi zasadnutiami Snemu a je povinná zabezpečiť dostupnosť informácií o činnosti a hospodárení AVS pre všetkých svojich členov.
- Rada obsahovo pripravuje rokovanie Snemu. Pripravuje základné materiály na rokovanie Snemu, návrh plánu činnosti, návrh rozpočtu, návrh výročnej správy o činnosti a hospodárení.
- Všetky materiály, ktoré budú predmetom rokovania Snemu zverejní Rada dva mesiace pred termínom rokovania Snemu na webovom sídle AVS, alebo prostredníctvom e-mailu tak, aby boli prístupné pre všetkých členov Pri zvolaní mimoriadneho Snemu sa lehota na zverejnenie prerokovávaných materiálov skráti na jeden týždeň.
- Rada pripravuje a schvaľuje vnútorné predpisy, ktoré sú potrebné na plnenie úloh AVS s výnimkou dokumentov výhradne zverených do právomoci Snemu.
- Rada rozhoduje o vylúčení člena ak sú na to splnené predpoklady podľa týchto stanov.
- Rada vedie zoznam členov AVS a nevyhnutné interné evidencie potrebné pre činnosť AVS. Rozsah dokumentácie určí a upraví OP v súlade s platnou legislatívou.
- Rada získava dotácie, granty, sponzorské príspevky a iné príjmy za účelom financovania činnosti AVS a spravuje majetok AVS.
- Rada vykonáva ďalšie činnosti určené Rade týmito stanovami, Snemom , alebo vnútornými predpismi.
- Rada rozhoduje o čerpaní schváleného rozpočtu o priznaní nároku na náhradu výdavkov, ktoré členom vznikli pri výkone činností v prospech
- Rada zasadá podľa potreby a nutnosti riešenia úloh a problémov, spravidla raz za tri mesiace.
- Každý člen Rady môže zvolať zasadnutie. Členovia Rady odhlasujú návrh a potvrdia účasť elektronickým súhlasom.
- Rada rozhoduje jednoduchou väčšinou všetkých hlasov. V prípade rovnosti počtu hlasov má predseda dva hlasy. Hlasovanie je vždy verejné. Rada AVS je uznášania schopná ak je prítomná nadpolovičná členov Rady AVS.
- Rozhodnutia Rady sú písomné, overené podpismi prítomných členov Rady a zverejnené na webovom sídle AVS do 10 dní od ich podpisu.
- Rada umožní vykonávať svoju činnosť ZO a poskytne im požadovanú spoluprácu a súčinnosť. Rada umožní UKRK prítomnosť na zasadnutiach Rady.
- Pre plnenie svojich úloh môže Rada AVS vytvoriť pomocné komisie a vymenovať regionálnych zástupcov na zabezpečenie administratívnych funkcií Pravidlá pre ich činnosť Rada určí v OP.
Článok XI
Ústredná kontrolná a revízna komisia AVS
- Kontrolným orgánom AVS je UKRK , ktorú tvoria traja revízori.
- UKRK vedie predseda volený členmi UKRK na jej prvom zasadaní.
- Štatút činnosti UKRK schvaľuje Snem a UKRK sa za spoju činnosť zodpovedá Snemu
- Funkcia revízora je nezlučiteľná s funkciou v Rade.
- UKRK kontroluje hospodárenie, dodržiavanie stanov a dodržiavanie vnútorných predpisov AVS.
- UKRK upozorňuje orgány AVS na nedostatky a navrhuje opatrenia na ich odstránenie. V prípade pretrvávania nedostatkov navrhne zvolanie Snemu podľa Stanov.
- UKRK aspoň raz ročne vykoná kontrolu účtovníctva a Snemu predloží správu o kontrole hospodárenia AVS za uplynulý kalendárny rok. Zo svojich kontrol a zasadnutí zverejní zápis do 7 dní od ich vykonania.
- UKRK je orgánom na prijímanie sťažností členov, zverejňuje ich znenie, získava podklady a podáva návrh na ich riešenie.
- UKRK má právo s ohľadom na konflikt záujmov posúdiť situácie, kedy je z dôvodov osobných alebo iných obdobných vzťahov zainteresovaných osôb narušený alebo ohrozený záujem AVS. Na vznik konfliktu záujmov upozorní písomne Radu a má právo z dôvodu vzniku konfliktu záujmov zvolať Snem.
Článok XII
Základná organizácia AVS
- ZO združuje členov a záujemcov o chov včiel. Vo svojej činnosti je samostatným právnym subjektom s prideleným identifikačným číslom organizácie AVS /IČO/, odvodeným od identifikačného čísla AVS ako materskej organizácie.
- Plní úlohy v zmysle Stanov a uznesení orgánov AVS .
- Hospodárenie a činnosť ZO je internou aktivitou ZO , za ktorú je zodpovedná ako samostatný právny subjekt.
- Založenie a zrušenie ZO schvaľuje Rada na žiadosť prípravného výboru lokálnej komunity včelárov.
- Zrušenie ZO schvaľuje Rada AVS na základe žiadosti zaslanej výboru ZO a prijatého uznesenia členskej schôdze ZO o zániku ZO v súlade so Stanovami AVS.
- Základná organizácia zaniká, ak sa na tom uznesie členská schôdza ZO trojpätinovou väčšinou hlasov všetkých členov ZO.
- Majetok ZO sa rozdelí tak, ako o tom rozhodnú členovia ZO na členskej schôdzi, ktorá o zániku rozhodla prijatým uznesením. Majetok ZO je majetok ktorý ZO vlastnila pred vstupom do AVS a tiež majetok, ktorý nadobudla ako samostatný právny subjekt.
- Majetok AVS, ktorý ZO nadobudla protokolárne zo spoločných prostriedkov AVS, vráti protokolárne poverený zástupca ZO do 30 dní od jej zániku Rade.
- Základné organizácie AVS môžu byť členom iných občianskych združení.
- Orgány základných organizácii sú:
- Členská schôdza ZO.
- Výbor základnej organizácie AVS.
- Kontrolná a revízna komisia ZO.
Článok XIII
Členská schôdza Základnej organizácie AVS
- Členská schôdza ZO je najvyšší orgán
- ČS sa konajú v priebehu roka v súlade s Plánom činnosti ZO za daný rok.
- VČS sa koná podľa potrieb ZO, alebo podľa odporúčania Rady minimálne raz ročne.
- VČS a ČS je uznášania schopná pri účasti minimálne 1/3 všetkých členov.
- V prípade úmrtia alebo neplnenia si povinnosti ich odvoláva a volí nového člena.
- VČS schvaľuje:
- Správu o činnosti ZO za daný rok.
- Plán činnosti ZO a úlohy na budúce obdobie.
- Plán hospodárenia s vlastnými finančnými prostriedkami v bežnom roku, ako aj plán rozpočtu – príjmy a výdaje ZO na rok.
- Výšku odmien funkcionárom ZO .
- Správu KRK ZO za daný rok.
- Volí zástupcov na snem AVS s počtom hlasov, ktorý súhlasí s počtom členov ZO.
- Volí predsedu ZO, tajomníka ZO, predsedu a ďalších členov KRK ZO a ďalších členov výboru ZO podľa potrieb pre prácu v ZO na funkčné obdobie 4 rokov.
Článok XIV
Výbor Základnej organizácie AVS
- Výbor ZO riadi činnosť základnej organizácie a za svoju prácu zodpovedá ČS.
- Hospodári s majetkom ZO podľa schváleného rozpočtu a uznesenia VČS.
- Vypracúva ročnú správu o činnosti a hospodárení, predkladá návrh na rozpočet a plán činnosti na nasledujúce ročné obdobie.
- Počet členov Výboru ZO a ich kompetencie urči VČS.
- Členovia Výboru ZO sa vo svojej práci riadia schválenými kompetenciami VČS pre zastávanú funkciu vo Výbore ZO.
- Výbor ZO je uznášaniaschopný ak je prítomná nadpolovičná väčšina členov. Neodkladné záležitosti prislúchajúce do pôsobnosti výboru ZO AVS môže vybaviť predseda alebo tajomník. Ich postup musí dodatočne schváliť výbor ZO , inak ich rozhodnutie stráca platnosť a účinnosť.
- Pre platnosť uznesenia sa vyžaduje nadpolovičná väčšina hlasov prítomných členov výboru ZO.
- Rozhoduje o prijatí a vylúčení členov ZO. AVS
Článok XV
Kontrolná a revízna komisia základnej organizácie AVS
- KRK ZO zasadá podľa potreby, minimálne však jeden krát ročne.
- Kontroluje plnenie a hospodárenie základnej organizácie podľa schváleného rozpočtu na príslušný rok. Kontroluje plnenie a hospodárenie základnej organizácie podľa schváleného rozpočtu na príslušný rok.
- Predseda alebo ním poverený člen KRK ZO sa zúčastňuje zasadnutia výboru ZO s hlasom poradným.
- Je nezávislým orgánom a za svoju činnosť zodpovedá výlučne ČS.
Článok XVI
Štatutárne orgány AVS
- Štatutárnymi orgánmi sú predseda a tajomník Rady.
- V mene AVS konajú každý
- Pri podpisovaní v mene AVS môžu na vyznačenie svojho mena, priezviska, funkcie, alebo názvu AVS použiť pečiatku.
- Štatutárnymi osobami v ZO sú predseda a tajomník ZO a konajú každý samostatne.
Článok XVII
Majetok a hospodárenie
- Hospodárenie AVS sa uskutočňuje podľa rozpočtu schváleného Snemom .
- AVS hospodári s hnuteľným a nehnuteľným majetkom.
- Zdrojmi majetku sú:
členské príspevky, - dary od fyzických a právnických osôb,
- dotácie a granty od právnických osôb,
- príjmy z vlastnej činnosti AVS pri napĺňaní jej cieľov,
- výnosy z majetku AVS,
- iné príjmy.
- V záujme vytvárania vlastných zdrojov môže AVS vykonávať v doplnkovom rozsahu podnikateľskú činnosť, v súlade so všeobecne záväznými predpismi a stanovami.
- Zdroje majetku AVS môžu byť použité len na podporu cieľov AVS a zabezpečenie jej činnosti.
- Cieľom činnosti AVS nie je dosiahnutie zisku. Prípadný prebytok hospodárenia sa použije v nasledujúcom období podľa rozpočtu navrhnutého Radou a schváleného Snemom na podporu cieľov AVS a zabezpečenie jej činnosti.
- Hospodárenie AVS sa riadi zásadami pravidlami hospodárenia a všeobecne záväznými právnymi predpismi.
- Ročnú správu o výsledkoch hospodárenia predkladá Rada UKRK a súhrnnú správu o hospodárení za posledné obdobie predkladá Snemu.
- Rada bude informovať členov prostredníctvom transparentného účtu zverejnenom na webovom sídle AVS o aktuálnom stave účtu. Spôsob zverejnenia informácii o účtovníctve a majetku bude súčasťou Pravidiel Hospodárenia..
Článok XVIII
Zánik AVS
- O zániku AVS rozhoduje Snem podľa stanov.
- Pri zániku AVS menuje likvidátora Rada .
- Likvidátor najskôr vyrovná všetky záväzky a pohľadávky, s likvidačným zostatkom naloží podľa rozhodnutia Snemu .
- Likvidátor pri likvidácii postupuje primerane podľa §70-75 Obchodného zákonníka.
- Likvidátor oznámi zánik AVS do 15-tich dní po ukončení likvidácie Ministerstvu vnútra Slovenskej republiky.
Článok XIX
Záverečné a prechodné ustanovenia
- Rada na základe čl. VIII ods 3. a 10. týchto stanov, spracuje interné predpisy AVS, najmä:
- Organizačný poriadok , ktorý jasne určuje právomoci a zodpovednosť všetkých orgánov AVS a jasne vymedzuje vzťahy medzi orgánmi AVS.
- Rokovací a volebný poriadok AVS, ktorý určuje pravidlá rokovania orgánov AVS a volieb do orgánov AVS
- Pravidlá hospodárenia AVS – rieši pravidlá a spôsob financovania
- Výklad stanov vykonáva spoločne Rada a UKRK.
- Stanovy AVS sú otvorený dokument, ktorý je možné meniť prostredníctvom doplnku.
- Zmeny v Stanovách AVS, po ich schválení Snemom, nadobúdajú účinnosť dňom registrácie doplnku stanov Ministerstvom vnútra.