Zápisnicazo zasadnutia predsedov a tajomníkov ZO AVS , funkčných členov Rady AVS a Revíznej komisie AVS dňa 18.11. 2018 o 11.00 hod. v Košiciach , v priestoroch Botanickej záhrady
Počet prítomných: ….11…. Príloha č.1 Prezenčná listina
1/ Voľba:
Predsedajúceho rokovania : Anton Strapko
Zapisovateľa: Ľubomír Mačko
Overovateľa : Ján Hudák a Albert Gross
Hlasovanie:…….11…….. prítomných
– za : 11
– proti : 0
– zdržalo sa : 0
Návrh Programu rokovania:
1/ Voľba predsedajúceho rokovania , zapisovateľa a overovateľa
2/ Zvolanie snemu AVS – termín, miesto, program snemu, rozdelenie úloh
3/ Návrhy zmeny a doplnenia Stanov AVS, Volebného a Rokovacieho poriadku + Návrh – Organizačného poriadku AVS , – Vznik Rady predsedov AVS
4 / Vyhodnotenie činnosti AVS za uplynulé obdobie – podľa plánu činnosti
5/ Plán činnosti AVS na ďalšie obdobie – Návrh
6/ Vyhodnotenie čerpania prostriedkov z NPSRSV za podporné obdobie 2017/2018
7/ Čerpanie prostriedkov podľa NV 135/2017 v podpornom roku 2018 – 2019
8/ Hospodárenie za rok 2017 – podľa rozpočtu
9/ Objednávanie časopisov a spoluúčasť pri vydávaní časopisu „Slovenský včelár“.
10/ Webová stránka AVS
11/ Rôzne – 2 % z daní, – SVPF, – značka „Slovenský med“,
Prehliadky včelstiev – MVP + CRV
12/ Prijatie Uznesenia
Návrh na doplnenie alebo zmenu programu : Bez zmien
Hlasovanie o doplnení alebo zmene programu :……11……… prítomných
– za :11- proti : 0- zdržalo sa : 0
K bodu 1 :
Zvolení boli: Predsedajúci rokovania : p. Anton Strapko
Zapisovateľa: Ľubomír Mačko
Overovateľa : Ján Hudák a Albert Gross
K bodu 2 :
Zvolanie snemu AVS – termín:do 24. februára
– miesto:Žilina
– program snemu: voľba rady a komisií, správa hospodárení, rozpočet, návrhy na zmeny stanov interných, volebných a finančných dokumentov, plán práce na august 2019 a júl 2020, vízia organizácie na 2-5 rokov, návrhy od ZO AVS na akcie propagácií AVS a ďalších činností.
– rozdelenie úloh:návrh plánu práce na 2019-2020 spracuje ZO Prešov v termíne do 12. februára 2019, pripomienky a návrhy ostatných ZO, zabezpečenie miestnosti p. Gross, spáva o činnosti a plánu, správa kontrolnej komisie p. Noga všetky tieto dokumenty uverejniť na webstránku. Všetky e-maily zo zasadnutí rady budú zasielané predsedom, tajomníkom a delegovaným členom ZO AVS.
K bodu 3 :
A/ Návrhy zmeny a doplnenia Stanov AVS, Volebného a Rokovacieho poriadku
B/ + Návrh – Organizačného poriadku AVS ,
Návrhy na zmeny do 12. februára 2019, p. Gross odošle úplne znenie stanov p. Mačko všetko vo formáte world, typ Arial, veľkosť písma 12., pripomienky posielať priebežne a termín uzávierky do 31.12.2018,všetky ZO AVS pošlú pripomienky k návrhu organizačného poriadku termín 31.12.2018 p. Grossovi a Strapkovi – ZO Prešov, zverejnenie a spresnenie všetkých e-mail adries a tel. kontaktov.
C/ + Návrh – Vznik Rady ZO AVS. Predložený návrh bol schválený.
K bodu 4 :
Vyhodnotenie činnosti AVS za uplynulé obdobie – podľa plánu činnosti : Zodpovedný tajomník p. Gross, spracuje do 12.2.2019 a odošle predsedom ZO ako dokument rokovania snemu.
K bodu 5 :
Plán činnosti AVS na ďalšie obdobie + Návrh : Forma navrhnutého plánu AVS sa bude používať v ďalšej činnosti AVS, podľa tabuľkovej prílohy. Je záväzná pre všetky ZO AVS.
K bodu 6 :
Vyhodnotenie čerpania prostriedkov z NPSRSV za podporné obdobie 2017/2018
Podklady boli zaslané p. Grossom na všetky ZO AVS
K bodu 7 :
Čerpanie prostriedkov podľa NV 135/2017 v podpornom roku 2018 – 2019
Súhrnný plán bol zaslaný p. Grossom na všetky ZO AVS
K bodu 8 :
Hospodárenie za rok 2017 – podľa rozpočtu
Súhrnná správa hospodárenia bude predložená ako dokument na Sneme p. Grossom
K bodu 9 :
Objednávanie časopisov a spoluúčasť pri vydávaní časopisu „Slovenský včelár“. Certifikácia značky Slovenský med.
Slovenský včelár: zistiť možnosti, články, akcie oznamy, jubilea, príspevky do časopisu.
Vypracovať metodiku postupu pre získanie certifikátu Slovenský med.
K bodu 10 :
Webová stránka AVS
Zistiť možnosti dorobenia samostatných ZO podstránok s ich administráciou.
K bodu 11 :
– Ochrana osobných údajov GDPR:
Vypracuje sa interná smernica o GDPR
– 2 % z daní,
– SVPF, – značka „Slovenský med“,
– Prehliadky včelstiev – MVP + CRV: Návrhy na kandidátov rady AVS na Snem, navrhnú ZO a v prípade, že nebude zvolený predseda AVS, riadenie organizácie prevezme Rada ZO AVS.
K bodu 12 :
Hlasovanie o uznesení:– celkom prítomných :11
– za prijatie uznesenia:11
– proti prijatiu uznesenia:0
– zdržalo sa hlasovaniu: 0
Na základe celkového spočítania hlasov ….11…prítomných na zasadnutí predsedov a tajomníkov ZO AVS , funkčných členov Rady AVS a Revíznej komisie AVS dňa 18.11. 2018 o 11.00 hod. v Košiciach , v priestoroch Botanickej záhrady bolo uznesenie prijaté počtom ….11…..hlasov.
V Košiciach 18. Novembra 2018
predsedajúceho rokovania: p. Anton Strapko
zapisovateľ : p. Ľubomír Mačko overovateľ: p. Ján Hudák a p. Albert Gross